【案情简介】田某是一家杂志社编纂,自2001年开始在该杂志社工作后,其虽没有凸起成绩,但表现尚算良好。
情况自田某接触了一款广泛流行的网络游戏后发生了变化。
这款游戏有一项功能是"种菜”和"收菜”。
同事多次发现田某在工作时间收成她"种植”的农作物,便向部分负责人举报了她的行为。
经由人力资源部的调查研究,根据公司《员工手册》中"工作时间网上聊天,炒股,玩电脑游戏等,视情节给予批评,告诫直至解除劳动关系”的划定,给予田某违纪解除劳动合同的处分。
田某拿到违纪解除劳动合同通知书时觉得很冤枉,自己在公司工作了8年,最宝贵的时间都奉献给了公司,绝管确其实工作时间玩游戏,但时间很短,最多不超过5分钟,没有影响工作,更未对公司造成任何损失,公司直接辞退的处分过重,缺乏公道性。
公司则以为,既然明文划定不能在工作时间玩游戏,员工就应该严格遵守。
田某行为虽小,但不能在员工治理中开先河。
规章轨制对行为处分的划定非常明确,公司按章办事没有什么不合错误。
毕竟是公司照章办事可取,仍是田某诉苦委屈有理呢？【案例结果】杂志社做出的解除劳动合同决定不符正当律划定,基于员工田某并未要求继续履行劳动合同,故而杂志社应当支付双倍经济补偿金。
【风险提示】提示一:内容与程序的正当对轨制至关重要。
根据《劳动合同法》第4条的划定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章轨制,保障劳动者享有劳动权利,履行劳动义务。
由此可见,法律赋予了用人单位制定适合自己要求的规章轨制,并以此入行自主治理的权利。
该条还划定,用人单位在制定,修改或者决定有关劳动报酬,工作时间,休息休假,劳动安全卫生,保险福利,职工培训,劳动纪律以及劳动定额治理等直接涉及劳动者亲身利益的规章轨制或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表同等协商确定。
因此,只要用人单位轨制内容正当,程序规范,一般都会有效。
提示二:处分指向不明确易于产生风险。
治理轨制仅正当还遥遥不够,需兼具公道才更有可操纵性。
轨制的公道性在制定之初就将得到广泛的监视,即使已经入进执行阶段的轨制,人力资源部分在操纵过程中也仍是需要对处理决定的程度和后果充分考虑。
从本案来望,田某在工作时间玩游戏,从事与工作无关的事情,确实违背了杂志社的规章轨制,被解除劳动合同有章可依。
但根据轨制的划定,在违纪解除劳动合同之前,杂志社还设置了批评,告诫两种处罚方式,这也就为公司解除劳动合同的做法增加了风险。
假如处分流程分别为批评,告诫,违纪解除劳动合同三个连续步骤,在违游记为不足以认定为"严峻”的情况下,未经批评或告诫,杂志社将无权直接解除劳动合同,否则有可能导致违法解除的不利后果。
【HR须知】第一,违游记为应绝量全面,系统。
在设计赏罚轨制时,应绝量将违游记为回类列举,分别划定不同的处分方式。
例如,在一按期限内累计泛起上班时间玩游戏,聊天,浏览非工作网页,从事与工作无关事情等情形一次者,将予以警告处分；累计三次者将处以违纪解除劳动合平等。
为了防范可能产生的劳动争议,每一次处分都须用书面文件固定下来作为依据,也作为处分方式逐级递升的证据。
第二,正当与公道兼具的轨制才能为己所用。
违游记为相对应的处分方式应当兼顾正当与公道双效应,可以对盗窃,贪污,挪用公司财物,欺骗,伪造行为,故意毁坏公司财物,故意泄露公司秘密等一些确实会造成用人单位不利影响的行为直接给予违纪解除劳动合同的处分,但对于偶然的迟到,早退,聊天,串岗,玩游戏等一些影响不大,程度较轻,损害稍微的行为,建议采用递升的处分形式,根据违纪次数或损失金额来决定等级程度不同的处分方式。
从人力资源治理的角度来望,单纯依赖处罚不能起到积极的治理效应,操纵不当不仅会挫伤员工的积极性与忠诚度,还会引发法律风险。
公司在建立健全轨制的同时,应当强化轨制与效目标,考核与监视机制的方式,实现刚性轨制与灵活治理结合起来,通过进步员工的工作饱和度,设置绩效目标,考核与监视机制,屏蔽与工作无关的网站或网络功能等方法,以激励,警示的方式,实现刚性轨制与人道化治理相结合的治理模式。
【法条链接】《中华人民共和国劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章轨制,保障劳动者享有劳动权利,履行劳动义务。
用人单位在制定,修改或者决定有关劳动报酬,工作时间,休息休假,劳动安全卫生,保险福利,职工培训,劳动纪律以及劳动定额治理等直接涉及劳动者亲身利益的规章轨制或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表同等协商确定。
在规章轨制和重大事项决定实施过程中,工会或者职工以为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者亲身利益的规章轨制和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:（一）在试用期间被证实不符合录用前提的；（二）严峻违背用人单位的规章轨制的:（三）严峻失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的:（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完本钱单位的工作任务造成严峻影响,或者经用人单位提出,拒不改正的:（五）因本法第二十六条第一款第一项划定的情形致使劳动合同无效的:（六）被依法追究刑事责任的。
第四十八条用人单位违背本法划定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行；劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条划定支付赔偿金。